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Redução de custos organizacionais em 5 dicas eficientes

Atingir a excelência em resultados e bater metas é o objetivo de qualquer empresa. Porém, a dificuldade para chegar nesse nível é proporcional ao peso dos gastos presentes em seu negócio. Se as saídas de valores estão muito altas e suas métricas de desempenho só diminuem, é o momento para pensar em uma redução de custos.

Mas como fazer isso da melhor maneira? Confira as 5 dicas a seguir!

1 – Faça um planejamento tributário

No Brasil, temos três regimes tributários: Simples Nacional, Lucro presumido e Lucro real. Dependendo do perfil empresarial, um dos três causará menos impacto nas contas. As regras, exigências e alíquotas são bem variáveis. Caso você não tenha experiência nessa área, converse com o contador responsável pelo seu negócio e peça uma simulação para analisar qual das três alternativas é a menos onerosa para a empresa.

2 – Corte sem afetar a experiência do cliente

As estratégias devem ser pensadas de uma maneira que o cliente continue sendo priorizado. O relacionamento com a empresa deve, sempre, seguir uma escala ascendente. Conforto, segurança, qualidade no atendimento e no produto. Alterar um componente-chave em sua operação pode até reduzir custos na linha de produção, mas uma queda no faturamento é bem provável em médio prazo. Acredite, o cliente percebe facilmente quando alguma coisa mudou no seu negócio.

3 – Aprimore a jornada de trabalho

Gerenciar uma grande equipe não é fácil. Conversas nos corredores, pausas para um café e um cigarro, uma olhadinha numa rede social e, ao fim do expediente, colaboradores fazendo hora extra por não conseguirem finalizar as tarefas no tempo normal. Uma mudança na cultura da empresa é necessária para que a jornada resuma-se ao padrão trabalhista. Converse com seu time e faça com que entendam o atual cenário e a necessidade de redução de custos.

4 – Otimize a comunicação empresarial

Reveja suas formas de comunicação com clientes e parceiros, pois é possível que você esteja gastando mais do que o necessário nessa demanda. A raiz do problema pode vir desde um plano telefônico desalinhado com seu perfil até tecnologias ultrapassadas ainda em uso por sua empresa. Correções implementadas nesse aspecto podem até otimizar processos e, consequentemente, promover uma redução de custos em um ou mais setores.

5 – Aposte na fidelização de clientes

Philip Kotler, guru do marketing, afirma que o esforço para prospectar um novo cliente é maior do que manter por perto quem já está com você. Mas tenha calma, você não precisa cortar totalmente as verbas do marketing em sua empresa. Se o momento exige redução de custos, tire o foco da captação, enfatize a comunicação para quem já comprou com sua empresa e promova ações para cativar essas pessoas.

Toda redução de custos leva a uma mudança brusca nas rotinas de uma empresa. Não é fácil implementar esse tipo de cultura, mas a necessidade do momento e os benefícios futuros devem nortear a motivação dos envolvidos nessa demanda. Se você quer aumentar sua margem de lucro e ganhar mais competitividade no mercado, aplique, agora mesmo, as dicas que apresentamos aqui!

Se gostou do conteúdo e tem mais alguma ideia para ajudar outras empresas, que tal compartilhar aqui nos comentários?

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